表を右からでも検索するならINDEX+MATCH関数

表から検索したい

多くのビジネスマンが日々様々なデータと獲得しているかと思います。

その中でも多いのが、「表から該当する項目を抽出する」という作業です。

ただ一概に表といっても、形式は様々で抽出したいデータも様々。

「自分はこれを探したいけど、膨大なデータからうまく探せない！」という人も多いはず。

そこで自由自在に検索を行えるのがINDEX+MATCH関数です。

VLOOKUP関数がダメなわけ

よく検索系の関数で耳にするのがVLOOKUP関数です。

「役に立つ関数」とか「使える関数」と言われ、

Excel中級者の目安ともされてます(個人の偏見も入ってます)。

確かにこのVLOOKUP関数は大変便利で、私もよく使用してます。

しかし、唯一最大の欠点があります。

それは「検索値が表の左にないと使えない」といった欠点です。

※VLOOKUP関数について詳しくはこちら

上記表では、「A社」「B社」から売上を検索できても、「A01」「A02」からの検索はできません。

検索値がどこにあっても探すには？

そこで検索値が右にあっても左にあっても検索できるのがINDEX+MATCH関数です。

まずINDEX関数とはどんな関数でしょうか？

書式はこうです。

要は「配列(範囲)の中から指定の行・列に該当する内容を返すよ」ってことですね。

ただこの「指定の」ってのが少しやっかいですね。

本来行・列番号は「1」とか「2」とか指定をするのですが、表から探す時点ではこの番号が分かりません。

そこでMATCH関数と組み合わせて使うのです！

書式はこうです。

実際にやりながらの方が分かりやすいので、解説を見ていきましょう。

解説

企業コードから売上高を探したいリストです。

INDEX+MATCH関数で目的のセルを探します。

まずINDEX関数で範囲を指定します。

次に行番号を指定しますが、今回行番号が分からないのでMATCH関数で検索値を指定して検索します。

次に検索値の検索範囲を指定します。

今回は企業コードで引っ張りたいので、D3からD10となります。

次は検索の一致についてですが、ここは基本「0」で問題ありません。

MATCH関数は終わりINDEX関数に戻ってきましたが、

次の列番号についても分からないため再びMATCH関数で検索します。

今回は売上高を探したいのでG2を選択します。

次は「売上高」の項目を探したいので、B2からD2を選択します。

最後に検索の一致については「0」を入力します。

これで企業コード「A05」の売上高を抽出することができました。

まとめ

今回は1つの関数ではなく、2つの関数の組み合わせをご紹介しました。

恐らく1つの関数を使用するよりも少し難しかったと思います。

2つになることで()の個数を間違えたり、どこまで記載したか分からなくなったりします。

私も最初はそうでした。

関数を2つ以上組み合わせる時のコツは分解です。

別々のセルに関数を1個ずつ書き出して、

それぞれの関数を作成してから入れていくとスムーズに作成できます。

また作成方法についてもいずれご紹介しますね。

それではまた。