こんにちは、すまいるです。
私はExcelを駆使すること派遣社員→某有名企業の中間管理職となり、年収は3倍以上高くなりました。
さて、本日はクリップボードについてご紹介します。
クリップボードとは？
クリップボードはExcelの以下にあります。
ホームタブのすぐ下にある項目ですね。
ここってどんな機能があるの？クリップボードって何？を詳しく解説していきます。
クリップボードで何ができる？
こんなお悩みありませんか？
- 何度も貼り付けを行う項目を毎回コピーするのは面倒くさい
- 操作ミスで別の値をコピーしてしまった
そんな時に便利な機能がクリップボードです。
最大24個までコピーしたものをストックできるため、別の値をコピーしてしまっても大丈夫！
実例をもとに見ていきましょう。
このようなExcelがあり、全員の所属営業所と所属コードを入れていく際にとても便利です。
使い方は以下になります。
ホームタブのクリップボードの下にあるマーク(赤枠部分)をクリックするとクリップボードが表示されます。
ここにコピーしたものが次々格納されていきます。
このように「鈴木」をコピーすると自動で左側に溜まっていきます。
新しくコピーしたものがどんどん上部に溜まっていき、最大24個まで溜まっていきます。
なので「あ、貼り付けしたかったのに間違ってコピーしちゃった」という時にクリップボードを開くと大助かりですね。
今回は名前の横に「所属営業所」と「所属コード」を入力したいので、どちらも一度にコピーします。
するとクリップボードに「所属営業所」と「所属コード」のどちらも蓄積されます。
あとは名前の横に貼り付けていけばOKです。
名前の横でクリップボードの中から該当する行を選択すれば貼り付けることができます。
毎回右のコードから選んで貼り付けするよりも1クリックで済むので時短になりますね。
はい、このように入力することができました。
今回は同一シート内での作業でしたが、別シートへの貼り付けを行う際は重宝しますね。
また画像のコピーもクリップボードには保存されるので、こちらも併せて利用していきたいですね。
こんな感じですね。
正直最近はあまり使わない人も多いと思います。
ただExcelを閉じる時によくこの「クリップボード」という単語を見かける人が多いと思うので、
「あ、これのことか」と理解してもらえるだけでも良いと思ってます。
それではまた。
