こんにちは、すまいるです。
私はExcelを駆使すること派遣社員→某有名企業の中間管理職となり、年収は3倍以上高くなりました。
さて、本日はリストの合計値を出すときの関数をご紹介します。
こんな時どうしたらいいの？
・表の中の小計を除いた合計値を出したい
・表の数値で個数を求めたり平均値を求めたり様々な数値を出したい
そんなときはSUBTOTAL関数を使いましょう！
SUBTOTAL関数とは？
概要
リストまたはデータベースの集計値を返します。
書式は以下になります。
=SUBTOTAL(集計方法,範囲 1,[範囲 2],…)
書式のコピーは下記からできます。
集計方法一覧
| 集計方法 | 集計の種類 | 関数 |
|---|---|---|
| 1 or 101 | 平均値を求める | AVERAGE |
| 2 or 102 | 数値の個数を求める | COUNT |
| 3 or 103 | データの個数を求める | COUNTA |
| 4 or 104 | 最大値を求める | MAX |
| 5 or 105 | 最小値を求める | MIN |
| 6 or 106 | 積を求める | PRODUCT |
| 7 or 107 | 不偏標準偏差を求める | STDEV.S |
| 8 or 108 | 標本標準偏差を求める | STDEV.S |
| 9 or 109 | 合計値を求める | SUM |
| 10 or 110 | 不偏分散を求める | VAR.S |
| 11 or 111 | 標準分散を求める | VAR.P |
つまりこう
解説
営業所別の売上高を算出していきます。
関東支店にSUBTOTAL関数を入力します。
集計方法は今回合計値を出すため「9」を選択します。
=SUBTOTAL(9,
合計したい範囲を選択します。
=SUBTOTAL(9,C3:C5)
関東支店の売上高合計が算出できました。
関西も同様の流れで算出します。
関西の売上高合計を求めることができました。
最後の支店合計ですが、こちらもSUBTOTAL関数で算出します。
=SUBTOTAL(9,C3:C10)
これで数値の重複なく、売上高合計を算出することができました。
まとめ
この関数は私も恥ずかしながら最近知りました、大変便利ですね。
知った翌日から業務で使用してます。
イチイチSUM関数で選択しなおさなくても出てくるので、更新が楽になりました。
少し癖がありますが、使えるようになればとても便利ですよ。
それではまた。
